RFP (Request for Proposal)

I.       RFP (Request for Proposal)

가.      RFP (Request for Proposal) 의 정의

   - 발주자가 정보시스템에 대한 요구사항을 구체적으로 정리하여 공급업체에 참여를 공식적으로 제안하는 문서

나.      RFP (Request for Proposal) 의 목적

-       발주자의 요구사항을 체계적으로 정리한 문서로 공급업체가 제안서를 작성할 때 기본적인 자료로 활용하게 하여 제안서의 품질을 높이고 프로젝트의 이해도를 높여 정보 시스템의 성공 가능성 향상을 목적

다.      RFP 작성사항

항목	내 용
사업개요	제안배경, 추진 목적 등
제안프로젝트일정	제안서 제출 마감일정 및 발표일정, 업체선정 발표일, 개략적인 프로젝트 추진일정
정보 요구내역	서비스 제공자명, 조직 및 인력 구조, 관련 분야 추진 내역(주요 사업 내용 및 고객명 등), 주요 보유기술 내역 등
기술적 환경 정의	현재 기술 현황(하드웨어, 소프트웨어, 네트워크), 시스템 아키텍처(현재 및 미래모델)
제안서 관련 요구사항	제안 목차, 공급업체의 핵심인력 및 참고자료, 제안 형식 및 제출 부수, 제안서 제출장소, 질의 문의처 및 각종 선정 기준

라.      RFP 고려사항

-       제안서 내용에 고객의 요구사항이 잘 반영될 수 있도록 공급업체에게 제안 작성을 위한 명확한 지침, 방향 및 충분한 정보를 줄 수 있는 RFP를 작성

-       현재의 문제점들을 극복하기 위한 기업의 요구 사항을 상세하게 나열

-       발주자와 수행자 측의 업무 분담에 대한 내용을 명확하게 기술

-       제안서 작성 요령을 알려주어 제안서의 일관성을 유지하도록 유도제안서 내용에 고객 요구사항이 잘 반영될 수 있도록 공급업체에게 제안 작성을 위한 명확한 지침, 방향 및 충분한 정보를 줄 수 있는 RFP를 작성

마.      RFP 작성목적

-       사업에 대한 요구사항을 명확히 정의함으로써 사업범위와 목적을 확인함

-       공급자에게 요구사항이 잘 전달되도록 충분한 지침, 방향, 정보를 주기 위함→기술적인 부분에 오류나 혼동이 있을 경우, 사업자 선정 과정 이외에도 사업기간 전체에 걸쳐 심각한 결과를 초래

-       제안서의 평가, 향후 사업전체에 있어 사업목적에 대한 추적성을 제시

-       사업기획단계부터 제안, 입찰, 계약, 수행, 유지보수 전 단계에서 요구사항 제시 목적

바.      RFP와 RFI의 비교

항목	RFP	RFI
작성목적	제안서 평가를 통해 원하는 서비스를 얻음	정식제안요청 이전에 공급자 수준 확인 및 제안요구사항을 확인
작성사항	사업개요, 프로젝트 일정, 요구사항, 기술적 환경, 사업예산	사업개요, 발주자 정보, 주요 정보 요구사항, 필요사항
고려사항	RFP의 내용에 발주자의 요구 사항을 명확하게 제시해야 함	3~5개 복수업체에 발송