제안서(Proposal)

 

 

I. 업체 선정과 사업수주를 위한 제안서의 개요

가. 제안서의 정의

- 정보화 사업 발주자의 요구사항에 대한 해결방안을 제시하고 관련된 정보 시스템 통합과 구축/지원방안을 제시, 수주를 실현하기 위한 공식문서

나. 제안서의 목적

- 업체 선정의 기초자료로서 사전에 업무 파악을 할 수 있는 근간이 되며 사업 수주 시 업무이해도를 높일 수 있는 역할

- 발주사는 제안서를 평가하여 발주 사업을 수행할 능력을 갖춘 적절한 공급사를 공식적인 프로세스를 통하여 물색

- 제안사는 사업수주를 목표로 공급사의 일반적, 기술적, 전략적 능력을 표출

다. 제안서 작성사항

구분	내용
제안의 개요	제안서의 내용을 개략적으로 요약 배경, 목적, 범위,제안서의 특장점, 사업수행전략,사업수행을 위한 전제 조건 등.
제안 내용	프로젝트 관리방안 : 범위,일정,형상,품질,조직관리 등 프로젝트 수행방안 : 개발방법론, 개발도구, 적용기술 유지보수 방안, 교육훈련 계획등
제안 업체 일반 정보	제안사 일반현황(매출,인력,주사업분야,재무구조,사업수행조직,유사사업 수행실적 등 보유기술(보유 솔루션, 브로셔, 특허등 특,장점 기술)
가격 제안	별도 밀봉 제출

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

라. 행정기관 정보화 사업 제안서 목차 예시

I.     제안개요   II.    제안업체 일반 1.   일반현황 2.   조직 및 인원 3.   주요사업내용 4.   주요사업실적   III.   기술부문 1.   시스템 구성도 2.   시스템 구축방안 가.  시스템 사양 및 기능 나.  구성장치내역 및 세부규격 다.  시스템 납품 및 설치방안 3.   SW개발방안 가.  개발방법론 활용방안 나.  업무 개발방안 다.  초기 데이터 구축방안 라.  시스템 통합 방안 마.  산출물 내역

4.   표준화 방안 5.   시스템 시험 방안 6.   시스템 운영 방안 7.   향후 시스템 발전 방향   IV.  사업관리부문 1.   품질보증계획 2.   위험관리계획 3.   추진일정계획 4.   업무보고 및 검토계획 5.   수행조직 및 업무분장 6.   투입인력 및 이력사항   V.   지원부문 1.   교육훈련계획 2.   유지보수계획 3.   기술이전계획 4.   기타지원사항   VI.  기타 별첨 : 가격산출근거서, 하도급승인신청서, 기타증빙서류

 

 

 

III. 제안서 작성

가. 설득력 있는 제안서 작성을 위한 고려 사항 및 방법

- 사업에 대한 이해 제시: 발주된 사업에 대한 이해 정도를 충분히 기술해야 함

- 사업전략 및 계획 제시: 사업성공을 위한 CSF 도출 및 추진 일정을 보기 쉽게 작성

- 제안업체 특장점 제시: 제안업체 선정에 대한 이익제시와 투입인력의 우수성 제시

- 요구사항 해결방안 제시: 제시된 문제점 및 요구사항에 대한 구체적인 해결방안 제시

- 책임과 권한 명시: 발주자와 수주자 사이의 업무분장 및 R&R을 명확히 기술

- 실현 가능한 프로젝트 계획 제시 : 범위, 일정, 예산에 맞추어 발주자의 리스크 최소화

- 운영 방안 및 유지 보수 제시 : 개발 완료 후 안정적인 운영을 위한 지원 방안 제공

- 제안요약서(선택적): 발주자가 제안서 내용을 신속하고 쉽게 파악하도록 요약문서 작성

나. 제안서의 작성원칙

원칙	내용
보편성(Universality)	누가 읽더라도 이해할 수 있고 수긍할 수 있도록 작성
현실성(Reality)	수주를 위해 허황되거나 실현가능성 없는 제안을 하지 않도록 함
구체성(Concreteness)	전체 항목들이 유기적으로 연계되도록 작성 제안 요청서의 요구사항이 모두 포함되어 있어야함(조견표)

 

 

다. 제안서 작성 절차

단계	Activity	수행 내용
제안전략 수립	고객분석	고객시장환경/경쟁관계 사업의 본질과 CSF이해를 통해 구체적인 비즈니스 및 기술적 요구사항 사업관리 요구사항의 파악
	경쟁사분석	- 자사의 경쟁사는 누구이고 경쟁사 제안의 특징 및 장단점 분석
	자사전략분석	고객요구에 대해 자사가 제공 가능한 솔루션에 대한 시나리오를 도출, 분석 경쟁사 대비 자사의 경쟁우위 분야 도출
제안계획 수립	제안일정/조직구성	- 제안서 마감일을 기준으로 현실적인 일정과 조직구성 수립
	RFP분석/전략수립	- 요구사항분석, 제안범위 설정 등
	제안서 Outline 작성	- 목차작성, 담당자별 업무 분장표 작성, 제안관련 WBS 작성
	요구사항 Checklist	- 각자 맡은 업무에 따라 담당자별 제안요구서상의 요구사항 Checklist 작성 - 제안목차와 요구사항과의 상호 참조표 작성
	Keyward 작업	- 고객사업에 대한 이해도, 제안업무에 대한 특성 및 이를 수행할 수 있는 자사의 강점을 정리
	Library 활용	- 유사 프로젝트의 제안서 참조
	제안작성표준결정	제안서 작성도구 결정, 표준포맷, 글씨 폰트 등의 표준 결정
제안서 개발	스토리보드 작성	- 제안 아이디어를 논리적으로 구성 - 제안의 주요 특장점을 정의하여 키워드 파악 - 팀원간 공감대 형성
	분야별 작성/검토	- 스토리보드 내용에 맞춰 주어진 표준안에 따라 제안서 작성
패키징	Soft 측면	- 인쇄품질, 표지/간지 디자인, 배열 등
	Hard 측면	- 제본 및 바인딩 상태, 인쇄용지의 종류 및 품질 등
	협력관계측면	- 전문 인쇄업자의 협력을 통해 비용절감 및 보안유지 등
제안서 전달	발표전략수립	- 키워드 및 차별화 요소를 도출 - 논리적인 전달 메시지 - 예상 질문에 대한 대응 시나리오 준비(평가위원 분석 중요)
	사후 활동	- 완성된 제안서를 DB화하고 재활용 - 제안서의 성공/실패 요인을 분석하여 차후 비즈니스에 활용